Se você é uma pessoa atarefada, provavelmente está sempre procurando maneiras de ser mais produtivo e eficiente. E se você é como muitos outros, já experimentou vários métodos de organização e produtividade que simplesmente não funcionaram para você.

É aí que entra o GTD. A sigla significa Getting Things Done, ou Fazendo as Coisas Acontecerem em português, e é um método criado por David Allen para ajudar as pessoas a gerenciar melhor suas tarefas, projetos e prioridades.

O GTD tem se tornado cada vez mais popular entre profissionais e empresas que buscam aumentar sua eficiência e produtividade. No entanto, muitas vezes as pessoas acabam caindo no chamado pr-gtd crash, ou seja, prejudicando sua própria produtividade ao tentar implementar o método sem um planejamento adequado.

Mas não se preocupe! Neste artigo iremos explicar o que é o GTD, como funciona e, mais importante, como evitar o pr-gtd crash e aproveitar da melhor forma possível todos os benefícios desse método.

O que é o GTD?

Como já mencionado, GTD é um método de produtividade criado por David Allen no início dos anos 2000. O objetivo do GTD é ajudar as pessoas a gerenciar suas tarefas, projetos e prioridades de forma mais eficiente e produtiva.

O método consiste em cinco etapas básicas:

1. Capturar: anotar todas as tarefas e ideias que surgirem em um sistema confiável, como um aplicativo ou um caderno.

2. Processar: analisar todas as tarefas e ideias capturadas e decidir o que fazer com elas. Se for uma tarefa que pode ser feita em menos de dois minutos, faça imediatamente. Se não, coloque em uma lista de próximas ações.

3. Organizar: categorizar as tarefas em projetos, contextos e prazos.

4. Revisar: revisar regularmente as listas de tarefas e projetos para garantir que nada seja esquecido.

5. Fazer: executar as tarefas de acordo com as prioridades definidas.

Com o GTD, as pessoas têm uma visão mais clara de todas as suas tarefas e projetos, o que as ajuda a identificar as prioridades e eliminar as distrações.

No entanto, muitas pessoas acabam caindo no pr-gtd crash ao tentar implementar o método sem uma preparação adequada.

Como evitar o pr-gtd crash

O pr-gtd crash acontece quando as pessoas tentam implementar o GTD de forma imprudente ou sem um planejamento adequado. Isso pode resultar em sobrecarga de informações, falta de clareza sobre as prioridades e até mesmo estresse.

Para evitar o pr-gtd crash e aproveitar ao máximo os benefícios do GTD, siga estas dicas:

1. Comece devagar: não tente implementar o GTD inteiro de uma vez. Comece com uma parte do sistema, como capturar tarefas, e vá adicionando outras etapas aos poucos.

2. Defina prioridades: identifique suas prioridades e separe as tarefas mais importantes das menos importantes.

3. Use o contexto certo: organize suas tarefas de acordo com o contexto em que elas serão realizadas, como localização, tempo disponível ou ferramentas necessárias.

4. Seja consistente: mantenha uma rotina diária para revisar suas tarefas e projetos.

5. Avalie: revise seu sistema de vez em quando para garantir que ele está funcionando para você e ajuste-o conforme necessário.

Conclusão

Se você está procurando maneiras de aumentar sua produtividade e melhorar sua organização, o GTD pode ser uma ótima opção. No entanto, é importante lembrar que implementar o método de forma precipitada pode levar ao pr-gtd crash, o que pode acabar sendo contraproducente.

Ao usar o GTD, é importante começar devagar, definir prioridades, organizar as tarefas adequadamente e manter uma rotina consistente. Com essas práticas, você poderá aproveitar ao máximo todos os benefícios que o GTD tem a oferecer.